學(xué)工系統(tǒng)學(xué)籍異動操作流程
工作提示：原先用于填報學(xué)籍異動的表格不再使用，一律采用學(xué)工系統(tǒng)線上流程辦理，但學(xué)生該交的個人材料還需提供，新增異動必須填寫異動后數(shù)據(jù)，才能提交通過。
休學(xué)、保留學(xué)籍
第一步：學(xué)生線下向輔導(dǎo)員提出休學(xué)或保留學(xué)籍申請，并向輔導(dǎo)員提交本人撰寫的書面申請書（申請書需提供家長姓名、聯(lián)系電話）；
第二步：輔導(dǎo)員收到學(xué)生申請書，參照《學(xué)生手冊》里《學(xué)籍管理實施細則》上有關(guān)休學(xué)、保留學(xué)籍方面的內(nèi)容確定其異動情形后，由輔導(dǎo)員登錄學(xué)工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上的【學(xué)籍管理】—【學(xué)籍異動】專欄，通過【新增】的方式發(fā)起該生的休學(xué)或保留學(xué)籍異動申請流程，在【證明材料】里要上傳申請書等材料（因病休學(xué)還需提供醫(yī)院診斷書，診斷書上要有院醫(yī)務(wù)所簽字。保留學(xué)籍的還需提交入伍通知書復(fù)印件）；
第三步：二級學(xué)院管理員在學(xué)工系統(tǒng)上審核輔導(dǎo)員發(fā)起的休學(xué)、保留學(xué)籍申請，材料不全的要退回，輔導(dǎo)員收到退回的申請，要及時更新原申請（或重新發(fā)起）補充完整材料后再次提交申請，直到申請無問題后，二級學(xué)院管理員提交通過；
第四步：學(xué)生處收到學(xué)工系統(tǒng)的異動申請后，將完成對學(xué)生學(xué)籍信息進行更新、發(fā)文、變更學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息等工作。
復(fù)學(xué)
因為考慮到學(xué)生復(fù)學(xué)回來后的班級變動、輔導(dǎo)員人員變動等可能的情況，所以新班級輔導(dǎo)員無法在系統(tǒng)里找到該學(xué)生，為了便于工作開展，理順流程，按照以下步驟操作：
第一步：復(fù)學(xué)學(xué)生聯(lián)系原輔導(dǎo)員后，由原輔導(dǎo)員反饋到二級學(xué)院，二級學(xué)院根據(jù)學(xué)生基本情況確定對接該生的老師（可以是原輔導(dǎo)員，可以是新輔導(dǎo)員，也可以是其他老師）后，該老師接收學(xué)生撰寫的復(fù)學(xué)申請書，并參照《學(xué)生手冊》里《學(xué)籍管理實施細則》上有關(guān)復(fù)學(xué)的內(nèi)容確定其復(fù)學(xué)資格。輔導(dǎo)員將材料交至二級學(xué)院管理員處；
第二步：由二級學(xué)院管理員在系統(tǒng)上的【學(xué)籍管理】—【學(xué)籍異動】專欄，通過【新增】的方式發(fā)起該生的復(fù)學(xué)異動申請流程，★★★【證明材料】里必須上傳復(fù)學(xué)申請書等材料（例如：保留學(xué)籍退役復(fù)學(xué)需提交《中國人民解放軍退出現(xiàn)役證書》復(fù)印件，因病休學(xué)復(fù)學(xué)還需提交醫(yī)院恢復(fù)證明，并附有醫(yī)務(wù)所簽字。涉及變動班級的，學(xué)院意見里提交編入班級信息等）
第三步：學(xué)生處收到學(xué)工系統(tǒng)的復(fù)學(xué)申請后，對學(xué)生學(xué)籍信息進行更新、發(fā)文、變更學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息等工作。
備 注：常見的復(fù)學(xué)類型一般只有2種，分別是保留學(xué)籍后的復(fù)學(xué)、休學(xué)期滿后的復(fù)學(xué)。
退學(xué)（個人申請退學(xué)、自動退學(xué)）
退學(xué)流程（個人申請退學(xué)）
學(xué)生：學(xué)生撰寫個人申請書（A4紙手寫，參見附件），輔導(dǎo)員審核，不規(guī)范、不合格的退回，直至通過。
（★個人申請書★ 必填項：家長簽字、家長聯(lián)系電話）
輔導(dǎo)員：輔導(dǎo)員掌握學(xué)生退學(xué)情況→與學(xué)生家長溝通聯(lián)系，確定家長意見并撰寫溝通詳情→核查學(xué)生上一年是否存在欠費情況→輔導(dǎo)員出具建議在二級學(xué)院黨政聯(lián)席會議作匯報。
（★輔導(dǎo)員建議★ 必填項：學(xué)生情況、家長意見、學(xué)生上一年是否有欠費）
二級學(xué)院：黨政聯(lián)席會議研究審議學(xué)生退學(xué)情況，出具對學(xué)生的處理意見。（★二級學(xué)院意見加蓋公章★ 必填項：黨政聯(lián)席會議記錄，參加人員詳情、何時何地召開）
退學(xué)流程（自動退學(xué)）
輔導(dǎo)員：輔導(dǎo)員準備材料：
1、未請假連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的各項活動者
（★學(xué)生連續(xù)兩周考勤周報表★ 輔導(dǎo)員意見建議）
2、休學(xué)、保留學(xué)籍滿未按時復(fù)學(xué)者
（★學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍文件通知★ 輔導(dǎo)員意見建議）
二級學(xué)院：黨政聯(lián)席會議研究審議學(xué)生退學(xué)情況，出具對學(xué)生的處理意見。（★二級學(xué)院意見加蓋公章★ 必填項：黨政聯(lián)席會議記錄，召開的時間、地點、人員詳情）
注1：線下流程走完，輔導(dǎo)員拿到所有退學(xué)證明材料后才能在學(xué)工系統(tǒng)拍照上傳，所有退學(xué)材料，各二級學(xué)院學(xué)管收集后統(tǒng)一交學(xué)生處，后附學(xué)生退學(xué)流程詳情。
注2：以上有關(guān)退學(xué)材料請附件下載。
學(xué)工系統(tǒng)退學(xué)操作流程
第一步：確認退學(xué)的，由輔導(dǎo)員登錄學(xué)工系統(tǒng)，并在系統(tǒng)上的【學(xué)籍管理】—【學(xué)籍異動】專欄，通過【新增】的方式發(fā)起退學(xué)申請流程，輔導(dǎo)員要在學(xué)工系統(tǒng)異動原因一欄表述清楚寫明該生符合《學(xué)生手冊》里《學(xué)籍管理實施細則》上關(guān)于退學(xué)條件的具體情形，【證明材料】里必須上傳該生寫的申請書和對應(yīng)的退學(xué)情形輔助材料（例如：與家長溝通的文字信息、因病醫(yī)院診斷書、輔導(dǎo)員建議、二級學(xué)院意見加蓋公章、黨政聯(lián)席會議記錄、成績不合格等）所上傳材料均用A4紙。
第二步：二級學(xué)院管理員在學(xué)工系統(tǒng)上審核輔導(dǎo)員提交的申請，核查退學(xué)材料，對于材料不全的要退回給輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員收到退回的申請，要及時更新原申請（或重新發(fā)起）補充完整材料后再次提交申請，直到申請無問題后，二級學(xué)院管理員提交通過；
第三步：學(xué)生處審核材料，材料不全的退回至二級學(xué)院，直至申請材料無問題后學(xué)生處提交通過后，申請院務(wù)會議，待院務(wù)會審核通過，學(xué)生處將完成對學(xué)生學(xué)籍信息進行更新、發(fā)文、變更學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息等工作。
注 意：若是自動退學(xué)的學(xué)生，輔導(dǎo)員需上傳該生考勤周報表；休學(xué)、保留學(xué)籍滿未按時復(fù)學(xué)的學(xué)生，輔導(dǎo)員需在異動原因一欄表述清楚學(xué)生休學(xué)日期及原因，有材料的上傳材料（例：學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍的文件通知）
