各二級學院：

根據職院【2022】170號文件精神要求，為了進一步加強我院檔案管理工作，建立健全我校學生檔案管理工作隊伍，因二級學院人員崗位變動，部分二級學院檔案管理員出現變化，現需重新確定各二級學院檔案管理員名單。現就報送各二級學院檔案管理員有關事項通知如下：

一、報送名單要求：

1.各部門需確定一名檔案管理員。

2.各部門檔案管理員一旦確定，原則上應保持相對穩定。除非因工作需要，一般不能隨意變更。

3、負責新生檔案接收，畢業生檔案轉接、移交等工作。

4、負責學生在校期間檔案資料的收集、整理、建檔和移交工作，保證歸檔文件材料系統、完整、及時準確。

二、填報注意事項：

1.填寫《安徽工業經濟職業技術學院各二級學院檔案管理員情況登記表》并加蓋公章，部門領導簽字確認后于2023年5月5日下班前將紙質版報送至行政樓214室，電子版文件通過郵件312605559@qq.com報送。

2.二級學院檔案管理員要求愛崗敬業、認真細致、政治覺悟高。

三、聯系方式

聯系人：婁昕

聯系電話：0551-63641319。

學生處

2023年4月27日