各二級學院：

《2023級新生入學登記表》是新生學籍復查的重要材料之一。為進一步完善學生學籍檔案，做好新生入學資格復查工作，現開展《新生入學登記表》填寫及歸檔工作。為確保學籍檔案收集齊全、規范整理、及時歸檔，現將有關事項通知如下：

一、填寫對象

 我校2023級所有新生（往年因入伍辦理保留入學資格、因病辦理休學本學期復學后年級為2023級的學生，不含本科生）。

二、填寫要求

 1、新生登記表要存入個人檔案，所以填寫的信息務必準確真實。

 2、入學信息登記表涉及個人信息，請相關輔導員組織學生集中填寫，督促學生務必本人填寫（輔導員統一導出并打印蓋上學校公章）蓋章學生處不做統一安排，請各二級學院自行聯系高思偉老師，不得代填和涂改。具體填寫說明見附件1。

三、歸檔要求

 此表一式兩份，一份裝入學生個人檔案，一份交學生處檔案室存檔。

（一）個人歸檔：由相關班級輔導員核查后及時裝入學生個人檔案，以免丟失。

（二）檔案館歸檔(由各二級學院檔案管理員統一提交至學生處檔案室)：

 1.按從小到大的順序排列；

 2.附上一份學生名單。(特殊原因未交學生請備注原因，其余部分不得涂改)；

 3.歸檔時間：2023年11月15日-17日；（請提前與婁老師約時間）

 4.歸檔地點：行政樓214辦公室。

四、相關要求

 該項工作涉及新生學籍重要信息，請各輔導員高度重視，逐一審核，務必保證學生填寫完整、規范，各相關負責人要注意學生個人信息保密工作。各相關輔導員及時做好歸檔工作，切勿遺失。

特此通知!

學生處

    2023.11.6