學(xué)工系統(tǒng)學(xué)籍異動(dòng)操作流程

工作提示：原先用于填報(bào)學(xué)籍異動(dòng)的表格不再使用，一律采用學(xué)工系統(tǒng)線上流程辦理，但學(xué)生該交的個(gè)人材料還需提供，新增異動(dòng)必須填寫異動(dòng)后數(shù)據(jù)，才能提交通過。

休學(xué)、保留學(xué)籍

第一步：學(xué)生線下向輔導(dǎo)員提出休學(xué)或保留學(xué)籍申請(qǐng)，并向輔導(dǎo)員提交本人撰寫的書面申請(qǐng)書（申請(qǐng)書需提供家長(zhǎng)姓名、聯(lián)系電話）；

第二步：輔導(dǎo)員收到學(xué)生申請(qǐng)書，參照《學(xué)生手冊(cè)》里《學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》上有關(guān)休學(xué)、保留學(xué)籍方面的內(nèi)容確定其異動(dòng)情形后，由輔導(dǎo)員登錄學(xué)工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上的【學(xué)籍管理】—【學(xué)籍異動(dòng)】專欄，通過【新增】的方式發(fā)起該生的休學(xué)或保留學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)流程，在【證明材料】里要上傳申請(qǐng)書等材料（因病休學(xué)還需提供醫(yī)院診斷書，診斷書上要有院醫(yī)務(wù)所簽字。保留學(xué)籍的還需提交入伍通知書復(fù)印件）；

第三步：二級(jí)學(xué)院管理員在學(xué)工系統(tǒng)上審核輔導(dǎo)員發(fā)起的休學(xué)、保留學(xué)籍申請(qǐng)，材料不全的要退回，輔導(dǎo)員收到退回的申請(qǐng)，要及時(shí)更新原申請(qǐng)（或重新發(fā)起）補(bǔ)充完整材料后再次提交申請(qǐng)，直到申請(qǐng)無問題后，二級(jí)學(xué)院管理員提交通過；

第四步：學(xué)生處收到學(xué)工系統(tǒng)的異動(dòng)申請(qǐng)后，將完成對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行更新、發(fā)文、變更學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息等工作。

復(fù)學(xué)

因?yàn)榭紤]到學(xué)生復(fù)學(xué)回來后的班級(jí)變動(dòng)、輔導(dǎo)員人員變動(dòng)等可能的情況，所以新班級(jí)輔導(dǎo)員無法在系統(tǒng)里找到該學(xué)生，為了便于工作開展，理順流程，按照以下步驟操作：

第一步：復(fù)學(xué)學(xué)生聯(lián)系原輔導(dǎo)員后，由原輔導(dǎo)員反饋到二級(jí)學(xué)院，二級(jí)學(xué)院根據(jù)學(xué)生基本情況確定對(duì)接該生的老師（可以是原輔導(dǎo)員，可以是新輔導(dǎo)員，也可以是其他老師）后，該老師接收學(xué)生撰寫的復(fù)學(xué)申請(qǐng)書，并參照《學(xué)生手冊(cè)》里《學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》上有關(guān)復(fù)學(xué)的內(nèi)容確定其復(fù)學(xué)資格。輔導(dǎo)員將材料交至二級(jí)學(xué)院管理員處；

第二步：由二級(jí)學(xué)院管理員在系統(tǒng)上的【學(xué)籍管理】—【學(xué)籍異動(dòng)】專欄，通過【新增】的方式發(fā)起該生的復(fù)學(xué)異動(dòng)申請(qǐng)流程，★★★【證明材料】里必須上傳復(fù)學(xué)申請(qǐng)書等材料（例如：保留學(xué)籍退役復(fù)學(xué)需提交《中國(guó)人民解放軍退出現(xiàn)役證書》復(fù)印件，因病休學(xué)復(fù)學(xué)還需提交醫(yī)院恢復(fù)證明，并附有醫(yī)務(wù)所簽字。涉及變動(dòng)班級(jí)的，學(xué)院意見里提交編入班級(jí)信息等）

第三步：學(xué)生處收到學(xué)工系統(tǒng)的復(fù)學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行更新、發(fā)文、變更學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息等工作。

備  注：常見的復(fù)學(xué)類型一般只有2種，分別是保留學(xué)籍后的復(fù)學(xué)、休學(xué)期滿后的復(fù)學(xué)。

退學(xué)（個(gè)人申請(qǐng)退學(xué)、自動(dòng)退學(xué)）

退學(xué)流程（個(gè)人申請(qǐng)退學(xué)）

學(xué)生：學(xué)生撰寫個(gè)人申請(qǐng)書（A4紙手寫，參見附件），輔導(dǎo)員審核，不規(guī)范、不合格的退回，直至通過。

（★個(gè)人申請(qǐng)書★  必填項(xiàng)：家長(zhǎng)簽字、家長(zhǎng)聯(lián)系電話）

輔導(dǎo)員：輔導(dǎo)員掌握學(xué)生退學(xué)情況→與學(xué)生家長(zhǎng)溝通聯(lián)系，確定家長(zhǎng)意見并撰寫溝通詳情→核查學(xué)生上一年是否存在欠費(fèi)情況→輔導(dǎo)員出具建議在二級(jí)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議作匯報(bào)。

（★輔導(dǎo)員建議★  必填項(xiàng)：學(xué)生情況、家長(zhǎng)意見、學(xué)生上一年是否有欠費(fèi)）

二級(jí)學(xué)院：黨政聯(lián)席會(huì)議研究審議學(xué)生退學(xué)情況，出具對(duì)學(xué)生的處理意見。（★二級(jí)學(xué)院意見加蓋公章★  必填項(xiàng)：黨政聯(lián)席會(huì)議記錄，參加人員詳情、何時(shí)何地召開）

退學(xué)流程（自動(dòng)退學(xué)）

輔導(dǎo)員：輔導(dǎo)員準(zhǔn)備材料：

1、未請(qǐng)假連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)者

（★學(xué)生連續(xù)兩周考勤周報(bào)表★    輔導(dǎo)員意見建議）

2、休學(xué)、保留學(xué)籍滿未按時(shí)復(fù)學(xué)者

（★學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍文件通知★    輔導(dǎo)員意見建議）

二級(jí)學(xué)院：黨政聯(lián)席會(huì)議研究審議學(xué)生退學(xué)情況，出具對(duì)學(xué)生的處理意見。（★二級(jí)學(xué)院意見加蓋公章★    必填項(xiàng)：黨政聯(lián)席會(huì)議記錄，召開的時(shí)間、地點(diǎn)、人員詳情）

注1：線下流程走完，輔導(dǎo)員拿到所有退學(xué)證明材料后才能在學(xué)工系統(tǒng)拍照上傳，所有退學(xué)材料，各二級(jí)學(xué)院學(xué)管收集后統(tǒng)一交學(xué)生處，后附學(xué)生退學(xué)流程詳情。

注2：以上有關(guān)退學(xué)材料請(qǐng)附件下載。

學(xué)工系統(tǒng)退學(xué)操作流程

第一步：確認(rèn)退學(xué)的，由輔導(dǎo)員登錄學(xué)工系統(tǒng)，并在系統(tǒng)上的【學(xué)籍管理】—【學(xué)籍異動(dòng)】專欄，通過【新增】的方式發(fā)起退學(xué)申請(qǐng)流程，輔導(dǎo)員要在學(xué)工系統(tǒng)異動(dòng)原因一欄表述清楚寫明該生符合《學(xué)生手冊(cè)》里《學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》上關(guān)于退學(xué)條件的具體情形，【證明材料】里必須上傳該生寫的申請(qǐng)書和對(duì)應(yīng)的退學(xué)情形輔助材料（例如：與家長(zhǎng)溝通的文字信息、因病醫(yī)院診斷書、輔導(dǎo)員建議、二級(jí)學(xué)院意見加蓋公章、黨政聯(lián)席會(huì)議記錄、成績(jī)不合格等）所上傳材料均用A4紙。

第二步：二級(jí)學(xué)院管理員在學(xué)工系統(tǒng)上審核輔導(dǎo)員提交的申請(qǐng)，核查退學(xué)材料，對(duì)于材料不全的要退回給輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員收到退回的申請(qǐng)，要及時(shí)更新原申請(qǐng)（或重新發(fā)起）補(bǔ)充完整材料后再次提交申請(qǐng)，直到申請(qǐng)無問題后，二級(jí)學(xué)院管理員提交通過；

第三步：學(xué)生處審核材料，材料不全的退回至二級(jí)學(xué)院，直至申請(qǐng)材料無問題后學(xué)生處提交通過后，申請(qǐng)?jiān)簞?wù)會(huì)議，待院務(wù)會(huì)審核通過，學(xué)生處將完成對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行更新、發(fā)文、變更學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息等工作。

注  意：若是自動(dòng)退學(xué)的學(xué)生，輔導(dǎo)員需上傳該生考勤周報(bào)表；休學(xué)、保留學(xué)籍滿未按時(shí)復(fù)學(xué)的學(xué)生，輔導(dǎo)員需在異動(dòng)原因一欄表述清楚學(xué)生休學(xué)日期及原因，有材料的上傳材料（例：學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍的文件通知）