關于印發《安徽工業經濟職業技術學院零星小型維修工程實施管理辦法（試行）》
的通知
院屬各單位：
《安徽工業經濟職業技術學院零星小型維修工程實施管理辦法（試行）》已經院長辦公會研究通過，現印發給你們，請遵照執行。
特此通知。
安徽工業經濟職業技術學院
2025 年5月30日
安徽工業經濟職業技術學院
零星小型維修工程實施管理辦法 （試行）
第一章 總則
第一條 為加強學院零星小型維修工程管理，規范流程，提高維修效率，結合學院實際情況，特制定本辦法。
第二條 零星小型維修施工單位的采購遵循公開、公平、公正的原則，采用公開招標方式，確保選取具有相應資質和良好信譽的維修單位。采購過程需嚴格遵守學院采購管理規定，規范操作流程。
第三條 本辦法的零星小型維修是指單項（因工序等原因不能再拆分的）估（預）算價在 1 萬元以下，全年總價不超過年度零星維修預算的小型維修項目。
第四條 維修范圍包括房屋建筑物、道路、水電氣及校內公共設施等，涉及房屋結構、消防、燃氣、防雷、安保技防等專業工程維修項目另行安排。為了保證維修的及時性，節約維修資金，原則上由簽約零星小型維修施工單位負責實施，如簽約零星小型維修施工單位不能及時解決的另行安排。
第五條 總務處是學院零星小型維修項目歸口管理的職能部門，負責項目的審核與管理，具體負責維修方案審定、任務單發放、施工監管、驗收、項目送審等；簽約零星小型維修施工單位作為乙方具體負責實施零星維修。
第六條 維修費用從年度零星維修預算中列支。
第二章 維修前期管理
第七條 零星小型維修工程實行隨時報修、快速勘查、及時實施的管理程序。
第八條 零星維修服務要主動、熱情、周到、高效；加強巡查，早發現、早維修、及時解決；嚴格按維修程序、操作規程執行，確保維修質量。
第九條 維修項目報修
（1）書面報修
書面報修直接由報修部門報送總務處維修管理部門進行初審，報總務處領導審核。
（2）維修要求
小修24小時內完成，大修72小時內完成，特殊項目維修與使用部門協調確定維修完成時間。
第十條 維修任務委派單發放
維修費用預算低于1萬元（不含），且在簽約小型零星維修施工單位維修范圍內的，報修內容經簽約零星小型維修施工單位匯總分類后，總務處維修管理部門與簽約零星小型維修施工單位共同查看現場，制定維修初步方案，估（預）算維修費用，書面材料交總務處領導審核，審核通過后發放任務委派單給簽約小型零星維修施工單位進行維修。
第三章 維修項目實施
第十一條 實施維修
簽約小型零星維修施工單位在接到維修任務委派單后，對報修任務進行合理安排，派出維修人員進行維修。
（1）維修人員按派工單內容經維修單位、總務處及相關職能部門現場勘驗和初步定價后進行維修。
（2）維修過程中如遇增加項目，需經報修部門、總務處確認。
（3）維修完成后由報修部門、總務處簽字確認。
（4）總務處及簽約小型零星維修施工單位安排人員對報修部門進行維修回訪，監督維修完成情況。
第十二條 維修項目監管
（1）總務處安排人員對維修施工質量、進度、安全文明進行控制管理，對關鍵工序、隱蔽性部位按施工方案進行監理，并留存相關影像資料，以備驗收及結算審計時核驗。
（2）總務處加強工程項目工程量清單管理。
第四章 竣工驗收、結算、送審及支付
第十三條 竣工驗收
維修項目竣工驗收前，由簽約小型零星維修施工單位先全面自檢，自檢合格后，總務處組織進行工程驗收。
第十四條 結算、送審
（1）簽約小型零星維修施工單位項目竣工驗收合格后10個工作日內將項目結算書報總務處審核確認。
（2）總務處按季度匯總已驗收項目結算材料，并編制季度匯總結算書，由分管校領導審核后集中報送學院審計部門進行結算審計，未經審計不得辦理結算手續。
第十五條 支付
按照零星維修合同約定支付工程款。
本規定自發文之日起實施，由總務處負責解釋。
2025年5月30日
